Individuelle Module für jede Anwendung
Mit unseren ausgereiften Erweiterungen erleichtern wir Ihnen den Arbeitsalltag und unterstützen Sie bei Ihren Tätigkeiten und Projekten. Alle Module sowie das Basis Paket kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Unsere Module im Überblick
Kundenverwaltung
Die Daten Ihrer Kunden sind zentral für alle Mitarbeiter verfügbar und können auch bei anderen Modulen verwendet werden.
Mitarbeiterverwaltung
Sie haben die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter zu verwalten und auch Dokumente und Notizen, z.B. Arbeitszeugnisse und Dienststunden, zu hinterlegen.
Projektmanagement
Erfassen Sie Angebote, Rechnungen, Termine, Projektauswertungen, Dokumente und Notizen zu den einzelnen Projekten.
Produktverwaltung
Mit einem eigenen Produktkatalog für Ihr Unternehmen können Ihre Mitarbeiter einfach auf einzelne Produkte zugreifen und in Projekten verwenden.
Rechnungslegung
Einfache Erstellung von Anzahlungs-, Teil-, und Abschlussrechnungen zu den jeweiligen Projekten. Auch die Formatierung der Rechnung wird durch das Tool vereinfacht.
Mahnwesen und Finanzüberblick
Schaffen Sie sich stehts einen aktuellen Überblick Ihrer Finanzen, mit einer übersichtlichen Liste wissen Sie den aktuellen Stand zu jeder Rechnung.
Mitarbeiterplanung
Gestalten Sie Monatspläne für Ihre Mitarbeiter, geben Sie diese freu und verfolgen Sie Abweichungen zur Ist-Planung mit diesem Modul.
Tagesplanung bei Projekten / Schichten
Wenn sich die Tätigkeiten, Schichten und Projekte Ihrer Mitarbeiter regelmäßig ändern ist eine übersichtliche Darstellung der täglichen Optionen mit allen verfügbaren Ressourcen eine wahre Arbeitserleichterung.
Zeitabrechnung
Die Zeiten der Dienstplanung werden durch den Mitarbeiter bestätigt/ ausgebessert und danach mit hinterlegten Regeln kontrolliert und verarbeitet. Die Daten werden dabei gleichzeitig optimal für die Lohnverrechnung aufbereitet.
Autoverwaltung
Mit diesem Modul haben Sie eine detaillierte Übersicht Ihrer Fahrzeuge inkl. Bilderverwaltung. Sie können automatisch Kaufverträge erstellen und über eine Schnittstelle Fahrzeuge direkt auf Verkaufsplattformen inserieren.
Medical Service
Bieten Sie Ihren Patienten mit einem eigenen Online Service Center verschiedene Möglichkeiten der Kontaktaufnahme und Abwicklungen von Terminen. Beispielsweise können Sie mit einer sicheren und verschlüsselten Befundübermittlung sich und Ihren Patienten Zeit sparen.
Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Neben den Basis Komponenten wie Kunden- und Produktverwaltung, Projektmanagement, Rechnungslegung und Mahnwesen, kann das COMS System mit einem Modul zur Dienstplanung, einer Verwaltung für Autohändler sowie einem Modul für ein Medizinnetzwerk erweitert werden. Weitere Funktionalitäten sind die Einbindung eines VoIP Telefons oder eines Werbe-Präsentationsmonitors.
Das System ist so aufgebaut, dass wir für Unternehmer individuelle Anpassungen und Entwicklungen durchführen können, auch Erweiterungen können in das System implementiert werden.
Mögliche Pakete
COMS Basic
Sie behalten schwer den Überblick zu aktuellen Projekten und suchen eine Lösung zur einfachen Kundenverwaltung? Mit unserem Basis Paket haben Sie die ideale Unterstützung zur Verwaltung Ihrer Kunden und Projekt und sind ebenfalls in der Lage die Rechnungen sowie das Mahnwesen über die Software zu koordinieren. Projektmanagement ist oft sehr zeitaufwändig, mit COMS Basic sparen Sie nicht nur Zeit sondern haben auch immer die aktuelle Übersicht Ihrer Projekte.
COMS Medical
Mit diesem System haben Sie die Möglichkeit verschiedene Online Services anzubieten und bieten somit einen Mehrwert für Ihre Patienten. Bestellungen von Dauermedikamenten oder Befundabholung kann direkt über das System abgewickelt werden. Ebenso ist es für Ihre Patienten möglich, Telemedizin oder einen Rückruf anzufordern.
Bei Telemedizin handelt es sich um einen eigenen sicheren Video Chat, um Befunde oder ähnliches besprechen zu können.
Ihre Patienten haben ebenfalls die Möglichkeit sich über ein inovatives Token System direkt zu authentifizieren oder sich Befunde online sicher und verschlüsselt zu übermitteln.
COMS Car
Auch für Autohändler haben wir eine hilfreiche Erweiterung. Mit dem COMS Car Modul können Sie Ihre aktuellen Autos einfach verwalten und haben eine übersichtliche Liste mit allen Fahrzeugen. Passend dazu gibt es eine eigene Bilderverwaltung für jedes Fahrzeug um potenziellen Käufern schnell einen ersten Eindruck zu geben.
Ein großer Vorteil dieses Moduls ist die Schnittstelle zu anderen Verkaufsplattformen, d.h. Sie müssen das Auto nur einmal einfügen um es auf alle Plattformen schalten zu können. Dadurch sparen Sie sich Zeit beim Einstellen der Fahrzeuge oder bei Änderungen.
Wenn ein Käufer sich dann für ein Auto entscheidet, können Sie mit COMS Car automatisch einen bereits ausgefüllten Kaufvertrag erstellen, was wiederum Ihren Aufwand verringert.
Dienstplanung
Die Erstellung eines Dienstplans gestaltet sich oft kompliziert und zeitintensiv. Die einfache Bedienung des Moduls macht es für den Anwender leicht eine Monatsplanung oder Tagesplanung mit Zuordnung zu Projekten oder Schichten zu fertigen.
Das Modul kann idealerweise auch zur Zeitabrechnung von Mitarbeitern oder zur Aufwanderfassung von Projekten verwendet werden.
Unverbindlich informieren
Sie möchten wissen wie die COMS Businesssoftware Sie in Ihrem alltäglichen Geschäftsleben unterstützen kann? Sie haben Fragen oder möchten einen detaillierten Überblick über die Funktionen in einem persönlichem Gespräch?
Unsere Kunden sind begeistert
Mit der Software COMS haben ich die Möglichkeit Rechnungen einfach zu erstellen und diese zu verwalten. Die Einfachheit ist einfach SUPer.
Die Verwaltung von über 100 Mitglieder und die Dienstplanung ist in unserem Tätigkeitsbereich eine große Herausforderung. Durch die mobile Verfügbarkeit und die Individuell Anpassbarkeit des Dienstplanungstools ist diese Lösung perfekt einsetzbar.
Die Software bietet uns eine einfache Möglichkeit medizinische Daten zu versenden. Dieses Service wird durch unsere Kunden sehr gut angenommen.
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